Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Persondatapolitik i Herlev IF
Persondatapolitik for Herlev IF
Herlev Idrætsforening afd. Fodbold (Herlev IFs) dataansvar
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi
sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Vi henviser i øvrigt til DBUs link.
https://www.dbu.dk/klubservice/persondata/persondata-i-dansk-fodbold/
Den 25. maj 2018 trådte en ny databeskyttelsesforordning (GDPR på engelsk) i kraft som dansk lov. Forordningen gælder foreninger, virksomheder og offentlige myndigheder.
Formålet med forordningen er at beskytte EU-borgeres oplysninger og data mod uretmæssig brug og misbrug. Derudover er hensigten, at der skal være ens regler på området i alle EU-landene. Den nye forordning stiller en række krav til foreninger, organisationer, virksomheder og offentlige instanser, der behandler personoplysninger.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Herlev IF er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Tina Søgaard
Adresse: Tvedvangen 200, 2730 Herlev
CVR: 17810715
Mail: hi@hifodbold.dk
Website: www.herlevif.dk
Nedenfor kan du læse om de regler, Herlev IF som klub og/eller forbund skal overholde, når der behandles personoplysninger – dvs. når Herlev IF indsamler, registrerer, opbevarer, videregiver og sletter oplysninger om fx medlemmer, frivillige og brugere.
En frivillig forening skal overholde GDPR, hvis den behandler personoplysninger om medlemmer, frivillige, ansatte eller andre. Det indebærer at indsamle data med en god grund, beskytte dataene sikkert, informere personer om databehandlingen i en datapolitik, og slette data, når de ikke længere er nødvendige. Foreningen er dataansvarlig og skal sikre, at hele organisationen følger reglerne, især ved håndtering af følsomme oplysninger.
Hvad er GDPR for en forening?
-
Datatilsynets regler:Som en EU-forordning omhandler GDPR databeskyttelse og gælder for alle, der behandler personoplysninger, hvilket også inkluderer frivillige foreninger.
-
Personoplysninger:Dette er alle oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en person, f.eks. navne, adresser, e-mails, telefonnumre og billeder.
Væsentlige principper for GDPR i foreninger
-
Indsaml kun nødvendige oplysninger:Kun indsaml de oplysninger, der er absolut nødvendige for at foreningen kan fungere og opfylde sit formål.
-
Lovlig grund:Der skal være en klar og lovlig grund (en "hjemmel") til at indsamle og behandle oplysningerne, f.eks. et gyldigt samtykke, opfyldelse af en aftale eller en interesseafvejning for foreningens legitime formål.
-
Sikker opbevaring:Oplysningerne skal opbevares sikkert, enten i et aflåst skab for fysiske dokumenter eller med adgangskoder på digitale enheder.
-
Informér personerne:Foreningen skal informere medlemmer og frivillige om, hvilke oplysninger der indsamles, hvorfor de bruges, og hvor længe de gemmes.
-
Slet data, når de ikke bruges:Slet personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for foreningens formål.
Oprettelse af en Datapolitik
-
En datapolitik er en god idé:Selvom der ikke er et lovkrav om en datapolitik, hjælper den foreningen med at overholde GDPR ved at sikre gennemsigtighed om, hvordan personoplysninger behandles.
-
Hvad skal en datapolitik indeholde?
- Identitet og kontaktoplysninger på foreningen.
- En forklaring på, hvilke personoplysninger der behandles.
- Formålene med behandlingen.
- Hvor længe data gemmes.
- Information om, hvordan data deles, og hvem de deles med.
- Identitet og kontaktoplysninger på foreningen.
Frivilliges ansvar
-
Foreningen er ansvarlig:Det er foreningen, som er den dataansvarlige, der står til ansvar for at overholde GDPR.
-
Sikker håndtering:Sørg for at træne frivillige i at håndtere data sikkert, især ved brug af private enheder til arbejdsrelaterede opgaver.
Hvor finder I mere hjælp?
-
Datatilsynet har en særlig GDPR-guide til små foreninger, der giver trin-for-trin vejledning.
-
frivillighed.dk tilbyder også praktiske vejledninger og ressourcer om GDPR i frivillige organisationer
Hvorfor GDPR?
Reglerne har skabt et øget fokus på den enkelte borgers ret til at have kontrol over sine egne data – det gælder også dine oplysninger, når du som privatperson bliver registreret af en virksomhed eller myndighed. Med GDPR har vi som EU-borgere de samme databeskyttelsesrettigheder inden for EU – uanset hvilket EU-land, vores data bruges i.